Entre los cambios y mejoras más relevantes en esta actualización, tenemos lo siguiente:
Módulo de Gastos Personales
El nuevo módulo de Gastos Personales es un “freebie” desarrollado por nuestra empresa para el beneficio de todos los usuarios del xAAx®. En este nuevo módulo los usuarios podrán crear todo lo que implica el anexo de gastos personales solicitado por el Servicio de Rentas Internas www.sri.gob.ec desde la impresión del formulario de proyección al inicio del año fiscal, como su alcance y el formulario final, así mismo podrán generar el archivo XML solicitado para la presentación de su impuesto a la renta.
Cada usuario podrá generar uno o varios anexos de diferentes “INFORMANTES” o sujetos fiscales, de tal forma que usted podría crear su anexo de gastos personal, el de su conyugue o los anexos de terceras personas a quienes usted ayuda en esta tarea.
El formato ingreso de información es muy simple y sigue los mismos lineamientos del resto del software xAAx®. En el módulo de gastos personales tenemos las siguientes opciones:
Informantes
En la sección de “INFORMANTES” usted puede crear los diferentes sujetos fiscales a quienes les ayudara con su anexo de gastos personales, así como también puede crear los “DEPENDIENTES” de cada uno de sus informantes, como por ejemplo CONYUGES, HIJOS o DISCAPACITADOS.
Proveedores
En la sección de PROVEEDORES es donde se crearan todas aquellas empresas, con su respectivo RUC y NOMBRE que permitirán detallar a quienes ha realizado sus compras el INFORMANTE. Cabe resaltar que el listado de PROVEEDORES es el mismo para toda la comunidad xAAx®, por lo que no se sorprenda si usted encuentra proveedores que no los haya ingresado personalmente.
Ejercicio Fiscal
En esta sección se detallan los parámetros dictaminados por el SRI para cada ejercicio fiscal, como por ejemplo los máximos para cada tipo de gasto VIVIENDA, EDUCACION, SALUD, VESTIMENTA y ALIMENTACION. También se detallan las tablas correspondientes para el cálculo del impuesto a la renta que presenta el software.
Anexo de Gastos Personales
En esta sección es donde usted crear la cabecera de su anexo para posteriormente ingresar el detalle del mismo. La cabecera de cada comprobante de anexo se conforma de la siguiente información:
- INFORMANTE
- EJERICIO FISCAL
- INGRESO ANUAL (Para la presentación de máximos y el cálculo del impuesto a la renta estimado)
- PROYECCIONES DE VIVIENDA, EDUCACION, SALUD, VESTIMENTA y ALIMENTACION (Para la impresión del formulario de proyección)
Una vez ingresada la cabecera del comprobante usted podrá visualizar la siguiente información:
- Datos relacionados con lo ingresado previamente.
- Máximos montos de gasto por tipo y en total.
- CALCULO DEL IMPUESTO A LA RENTA ESTIMADO. Este cálculo se basa en las tablas de impuesto de acuerdo al ejercicio fiscal y a los montos de gastos que se van ingresando conforma va creado el anexo. Como en cualquiera de los otros documentos del xAAx®, el estado inicial es ABIERTO y usted podrá seguir detallando información a lo largo de todo el año.
Para el ingreso de nuevos gastos usted tan solo digita el RUC de la factura a ser ingresada. Si el RUC de dicha empresa ya está creada enseguida el software mostrará su nombre correspondiente. También podrá realizar búsquedas de toda la base de proveedores haciendo clic en el botón LUPA.
Si el proveedor no está creado usted podrá crearlo directamente en la pantalla de búsqueda, al igual que en el resto de lugares similares del sistema.
Finalmente usted debe detallar el valor de BASE IMPONIBLE correspondiente en cada casillero, de esta forma se puede ingresar los diferentes valores de gasto de una misma factura en una sola línea, como sería el caso de una factura de supermercado que puede contener valores de SALUD, ALIMENTOS, VESTIMENTA y EDUCACION al mismo tiempo.
En esta sección usted también puede imprimir la PROYECCION de gastos. Presionando el botón PROYECCION usted obtendrá un archivo PDF que contiene los valores ingresados como gastos proyectados al inicio del ingreso del comprobante.
Si a mediados de año cuando se puede realizar el alcance de la proyección los valores ingresados previamente han cambiado, usted puede EDITAR el comprobante para reflejar los nuevos valores y volverlo a imprimir.
Cuando finalice el ingreso de detalles de gastos y se presione el botón CERRAR, usted podrá imprimir igualmente mediante un archivo PDF el formulario con los valores finales del anexo. Cabe resaltar que de todas formas se puede CERRAR y RE-ABRIR el comprobante en cualquier momento, dependiendo de sus necesidades.
Reportes Gastos Personales
En la sección de REPORTES -> XML DE GASTOS PERSONALES se puede obtener el XML del comprobante de anexo siempre y cuando el mismo se encuentre en estado cerrado, dado que para presentar ese archivo ya debe estar listo todo el detalle de sus gastos. El archivo XML resultante lo puede subir directamente a la aplicación del SRI.
En esta sección REPORTES -> REPORTE DE GASTOS PERSONALES también puede usted obtener un reporte que le indica en forma sumarizada sus gastos y cuáles son sus mayores proveedores.
Arreglo de errores menores
- Listado incorrecto de cuentas en las secciones de XXXXXXX POR CUENTA.
- Corrección visual en el ingreso de las guías de remisión y su correspondiente información.
- Se permitía RE-ABRIR un ingreso monetario en el módulo de CUENTAS POR COBRAR, el cual se encontraba CONCILIADO, en la sección de CONCILIACIONES BANCARIAS.
- Corrección en la edición de asientos en la sección de TRANSACCIONES durante el ingreso de DIARIOS.
- Se incorporó el ELABORADO POR en la impresión de DIARIOS CONTABLES.
- Se corrigió un mensaje que indicaba que NEXT no es número válido para la numeración AUTOMATICA de comprobantes.
- Se incluyó en la sección de ANULADOS del ANEXO TRANSACCIONAL SIMPLIFICADO ATS a los comprobantes de retención electrónicos.
- Se corrigió los días de MOROSIDAD en el reporte de TXT de la DINARDAP cuando el crédito otorgado no había vencido.
Agradecemos su ayuda y apoyo encontrado errores y/o sugerencias para el mejoramiento continuo del xAAx®.
